Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura - Bogotá

📌 Vacante: Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura

🏢 Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura para apoyar y consolidar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, garantizando una gestión eficiente de la documentación, el seguimiento oportuno a requerimientos internos y la adecuada relación con proveedores, brindando siempre un excelente servicio al cliente interno.

🎯 Objetivo del cargo

Consolidar y gestionar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, registrando la documentación de los procesos, realizando seguimiento a los requerimientos de usuarios de líneas corporativas, contactando proveedores, citando y asegurando la ejecución de las tareas programadas, y brindando atención personal con altos estándares de servicio.

📋 Responsabilidades principales

• Gestionar y registrar la documentación correspondiente a los procesos administrativos, seguridad e infraestructura.
• Realizar seguimiento a los requerimientos de usuarios internos y líneas corporativas.
• Contactar, coordinar y hacer seguimiento a proveedores de servicios administrativos, aseo, seguridad e infraestructura.
• Programar y asegurar la ejecución de mantenimientos, servicios y tareas operativas.
• Apoyar el control y registro de consumos, gastos, servicios y facturación.
• Elaborar informes administrativos y reportes de gestión.
• Generar solicitudes de pedidos, compras, comparativos y apoyo en procesos de adquisición.
• Gestionar inventarios de activos, insumos y elementos de infraestructura.
• Apoyar la supervisión del personal base de aseo y seguridad.
• Brindar atención personal y servicio oportuno a clientes internos, garantizando una experiencia positiva.

🎓 Perfil académico

• Tecnólogo y/o Profesional en carreras administrativas.

💼 Experiencia laboral

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos como:
• Secretaria
• Asistente administrativa
• Auxiliar administrativo
• Experiencia en:
• Registro y control de información
• Manejo de consumos, gastos y servicios
• Atención y servicio al cliente
• Elaboración de informes administrativos
• Control y seguimiento de facturación
• Gestión de proveedores
• Generación de solicitudes de compra y pedidos
• Manejo de inventarios
• Coordinación de personal operativo (aseo y seguridad)

💻 Conocimientos y habilidades

• Excel avanzado (indispensable)
• Manejo de PowerPoint
• Conocimiento deseable en SAP

🕘 Condiciones laborales

• Modalidad: 100% presencial
• Jornada: Lunes a viernes
• Tipo de contrato y salario: Acorde al perfil y experiencia

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